Você é daquelas pessoas que objetiva a melhoria contínua do seu time, assim como a entrega de valor constante pro seu cliente? Então, provavelmente, você implementa as reuniões de retrospectiva na rotina de trabalho do time. Caso ainda não implemente essa prática, pause a leitura por um momento. Leia o nosso texto que explica com mais detalhes sobre a importância e os benefícios dessa reunião,

No cenário de agilidade, a reunião de retrospectiva tem um papel fundamental para garantir que o time evolua e aumente sua eficiência ao longo do tempo. No entanto, muitos líderes têm dificuldade de implementar essa prática no dia a dia. Seja por “falta de tempo”, seja por desconhecimento das táticas que podem levar ao sucesso da execução da reunião.

Por isso, neste texto iremos te passar algumas dicas que podem auxiliar na implementação da reunião de retrospectiva na sua equipe. Vamos lá?

Tópicos para a implementação de sucesso da reunião de retrospectiva.

Implementar a reunião de retrospectiva de forma efetiva requer planejamento, direcionamento adequado, e um ambiente seguro em que todos os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar seus erros e suas opiniões.

Por isso, é crucial que a liderança do time esteja presente durante o ciclo de trabalho a fim de direcionar a equipe para o caminho correto. Assim, implementar uma retrospectiva de forma eficaz pode levar tempo e prática.

Contudo, a partir das seguintes dicas, você, enquanto liderança, poderá criar um ambiente produtivo e colaborativo, em que os membros se sentirão capacitados para melhorar continuamente. São elas:

• Criação de um ambiente seguro em que todos têm voz e participação;
• Planejamento da reunião de retrospectiva com antecedência;
• Pratique a regularidade da reunião;
• Faça ajustes baseados em feedbacks;

A partir de agora, iremos destrinchar cada uma dessas 4 dicas, a fim de elucidar de forma didática, como você pode implementá-las nas suas reuniões de retrospectiva.

Criação de um ambiente seguro em que todos têm voz e participação

Um dos principais objetivos da reunião de retrospectiva é promover o desenvolvimento e melhoria constantes da equipe. Por isso, não podemos nos referir à evolução do time sem que os membros tenham segurança para falar abertamente e aprender com os próprios erros.

Neste sentido, a liderança precisa garantir que a equipe tenha voz e participação durante a reunião, sem correr riscos de represálias. Para te auxiliar neste tópico, assista ao nosso vídeo no youtube sobre segurança psicológica,

Além disso, a liderança deve encorajar a participação de todos e lembrá-los de que a retrospectiva não é um momento de apontar culpados, mas de melhorar processos e evoluir constantemente. 

Planejamento da reunião de retrospectiva com antecedência

Um dos erros mais comuns no mundo corporativo são aquelas reuniões para as quais ninguém se preparou com antecedência. Mesmo este cenário sendo uma realidade corriqueira, o despreparo pode ser fatal para a implementação efetiva da retrospectiva.  

Inicialmente, tenha um cronograma claro sobre o que será discutido, e quais são as saídas esperadas da reunião. Para isso, é crucial que a liderança/facilitador da reunião avalie qual é o contexto vivenciado pela equipe, analisando quais tópicos devem ser abordados durante a reunião. 

O objetivo dessa avaliação deve ser considerar quais são os principais tópicos que precisam ser discutidos dentro do time. Sejam estes relacionados ao que deu certo, ou ao que deu errado durante o ciclo de trabalho. Tal fato, consequentemente, encoraja ainda mais o desenvolvimento contínuo da equipe. 

Por fim, a demonstração de que a liderança se preparou para aquele encontro fomenta o engajamento e o senso de responsabilidade das pessoas envolvidas. 

Pratique a regularidade da reunião

Em um cenário em que a aplicação da retrospectiva não está dando certo, a prática da regularidade da reunião pode ser um ponto de virada de chave. 

Por meio da repetição constante desses encontros, a equipe cria o hábito de reflexão e melhoria contínua que irão impactar diretamente na execução. Assim, sugere-se a aplicação das retrospectivas regularmente, após cada entrega final ou conclusão de um ciclo de trabalho. 

Além disso, a partir do momento em que se estabelece uma cultura relacionada às reuniões de retrospectiva, a equipe estará ciente sobre a importância da reunião e o valor da colaboração proporcionado por ela. 

Faça ajustes baseados em feedbacks

Uma das principais características de uma boa liderança é saber ouvir e entender o ponto de vista dos liderados, a partir dos feedbacks. Quando se trata das reuniões de retrospectiva, essa máxima também é verdadeira.

Tendo em vista que um dos objetivos da reunião é encorajar o desenvolvimento constante da equipe, e  identificar melhoramentos para a execução, não se pode ignorar os feedbacks das retrospectivas anteriores. 

Assim, o facilitador da reunião precisa estar sempre atento aos pontos de melhoria trazidos, para que eles possam ser resolvidos no próximo ciclo de trabalho.

Consequentemente, ao receber os feedbacks, o time pode destacar as práticas que funcionam bem, além de oferecer insights sobre o que manter ou melhorar.

Conclusão

Após todo o percurso traçado, um ponto fica claro. O papel da liderança é indispensável para o desenvolvimento contínuo da equipe e para o melhoramento dos ciclos de trabalho.  

Neste texto, objetivamos trazer pontos de atenção para que a sua reunião de retrospectiva seja um sucesso, e para que traga resultados positivos para a sua equipe. 

Que tal aulas em vídeo?

Ainda ficou com alguma dúvida sobre como melhorar a implementação da retrospectiva? 

Entre em contato com os nossos consultores especializados no assunto. Eles podem te ajudar a obter ainda mais sucesso nas suas reuniões de retrospectiva.